ASSOCIATIONS

 

REUNION DES PRESIDENTS D'ASSOCIATIONS

LE 16 SEPTEMBRE 2016

 

Présents :

Mr Poyade J, Luc, maire et Venet Thérèse, adjointeAssoc

Mme Rosier et Mr Jay (chœur de la conche)

Mr (Blanchard David (comité des fêtes)

Mme Bouchet Betty et Godin Annie (club amitié)

Mr Venet Maurice (FNACA)

Mrs Dumoulin et Michel (ASSL)

Mr Bonnet Gaby (St Laurent de France)

Mr Merland François (CARC)

Mr Pontonier Alain 'boule B Guillet)

 

1-SALLE DE REUNION MAIRIE 1ER ETAGE :

cette salle ne sera plus utilisée pour les réunions des associations

le local à côté restera un lieu de dépôt pour le matériel

La bibliothèque qui à ce jour n'a plus de permanence servira donc pour toutes les associations, à partir de janvier 2017 sous réserve de travaux en cours,

  • un calendrier de réservations sera mis en place

  • un règlement sera à élaborer,

     

2-CLES :

A ce jour, problème avec les clés des bâtiments publics,

régulièrement, la mairie est à la recherche de clés

proposition :

  • les clés seront toutes à la mairie

  • Revoir avec chaque président d'associations sur leurs besoins

 

3-SALLE DES FETES :

Mr le maire demande que chaque utilisateur de la salle des fêtes la rende propre après utilisation

  • coup de balai

  • chaussures propres

    La salle est nettoyée par une entreprise extérieure uniquement après le week-end

    ce qui peut occasionner des mécontentements pour ceux qui la loue le week-end suivant

     

4- GERANCE SALLE DES FETES :

Mr Girard arrête la gérance, appel à candidature,

 

5-CHAPITEAU des Associations

Le chapiteau des associations est en mauvais état : A NE PLUS UTILISER

peut-être essayer de vendre la ferraille,

Quelques associations plus utilisatrices souhaitent se mettre en commun pour en acheter un autre

(CARC, Comité des fêtes, foot,,,) vont voir ensemble,

 

Proposition de demander une subvention au C, Général sur 2017

Il est souhaitable de garder la remorque

Ce chapiteau ne serait pas loué à des extérieurs

Voir Mme Chambon M, Pierre ('reste t-il de argent sur les locations)

 

6- SITE INTERNET :

Pour faire vivre le site et les associations, faire passer à Thérèse Venet les articles et photos , a envoyersoit en mairie soit directement à daniel,venet@orange,fr

Peut-on créer un lien avec les particuliers pour donner les infos ?

 

7-CALENDRIER 2017 : si modifications, informer T Venet par mail ou tél 07 83 04 00 69

8-COUT SALLE DES FETES :

Trop cher pour certaines associations qui ne font pas de bénéfices (surtout pour les concours de belote),

Proposition de revoir les tarifs,

 

 

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